Enkeltskjema
En rutinekontroll før skiftstart: åpne, fylle ut, levere. Gjort på minutter — og loggført for alltid, søkbart på dato, sted og jobbtype.
Løsningsmønster · HMS og rutinekontroll
Rutinekontroll og SJA — én motor bak alle skjemaene
Sjekklister, rutinekontroller og Sikker Jobb Analyse løser samme grunnproblem: et skjema skal fylles ut riktig, av riktig person, til riktig tid — og noen skal kunne stole på svaret etterpå. Dette løsningsmønsteret kombinerer det vi har bygget i flere leveranser til én modulbasert plattform, der nye skjematyper legges til uten å bygge en ny app hver gang.
- Power Apps + Dataverse
- offline i felt
- AI-maler
- godkjenningsflyt
- SJA
Tre skjematyper, én motor
Det som skiller løsningen fra et skjemaverktøy: alt bygger på samme datamodell og samme motor. Et nytt behov er en ny mal — ikke et nytt system.
Flerdelt skjema
En SJA i tre deler: farekartlegging, tiltak og signering. Delene kan fylles ut av ulike personer til ulik tid, og løsningen holder orden på hva som gjenstår.
Skjema med godkjenningsflyt
Kontroller der leder eller verneombud må godkjenne før arbeidet kan starte — med tidsstempel og full sporbarhet på hvem som godkjente hva, når.
Slik løper en SJA gjennom løsningen
Sikker Jobb Analyse er den mest krevende skjematypen — derfor bruker vi den som eksempel. Enklere kontroller bruker de samme stegene, bare færre av dem.
Steg 1
Start fra mal
Velg jobbtype fra malbiblioteket og koble til prosjekt eller arbeidsordre. AI-malen fyller ut et forslag med typiske farer, tiltak og verneutstyr for akkurat den jobben.
Steg 2
Farekartlegging
Sjekklister for vanlige farer — fall, klemming, kjemikalier, elektrisitet. Egne farer legges til på stedet, med bilde rett fra kameraet.
Steg 3
Risikovurdering
Sannsynlighet × konsekvens gir rødt, gult eller grønt. Er risikoen over terskelen, krever løsningen tiltak før SJA-en kan sendes videre.
Steg 4
Tiltak og signering
Hvert tiltak får ansvarlig person, frist og nødvendig verneutstyr. Alle deltakere signerer digitalt, og leder godkjenner før arbeidet starter.
Steg 5
Under arbeidet
Nye farer meldes fra mobilen, og «stopp jobb» varsler dem som må vite det. Fungerer offline i felt — synkroniserer når nettet er tilbake.
Steg 6
Arkiv og rapportering
Alt lagres søkbart. Eksport til PDF for revisjon, og statistikk over mest rapporterte farer, trender og etterlevelse over tid.
AI i tre lag
AI-en sitter ikke bare hos den som fyller ut skjemaet. Den hjelper alle rollene rundt løsningen — og det er det som gjør at plattformen fortsetter å vokse med behovene i stedet for å stivne.
For den som fyller ut
Malen har gjort førsteutkastet
En SJA for en kjent jobbtype kommer ferdig utfylt med typiske farer, tiltak og verneutstyr. Mannskapet stryker det som ikke passer, legger til det malen ikke så — og signerer. AI-en foreslår; mennesket står ansvarlig.
For den som eier skjemaene
Beskriv kontrollen, få skjemaet
HMS-ansvarlig beskriver hva som skal kontrolleres, og får et utkast til nytt skjema — felt, deler og godkjenningssteg — klart til å justeres og publiseres i malbiblioteket. Ingen utviklerbestilling for et nytt skjema.
For produkteieren
Innspill blir utviklingsoppgaver
Trenger løsningen en helt ny skjematype? Produkteier beskriver behovet, og AI-en omsetter det til konkrete tekniske oppgaver for utviklingsteamet — hvilke tabeller som må utvides, hvilke kolonner som er nye. Backloggen fylles med leverbare oppgaver, ikke løse ønsker.
Rollene i løsningen
- Feltarbeider
- Fyller ut og signerer SJA-er og kontroller — også uten dekning.
- Arbeidsleder
- Godkjenner før arbeid starter, følger opp avvik og tiltak.
- HMS-ansvarlig
- Eier malbiblioteket, ser rapporter, statistikk og trender.
- Admin
- Brukerstyring og systemoppsett.
Bygget i plattformen dere allerede eier
- Power Apps med Dataverse — skjemaer, svar og historikk lagres i plattformen dere allerede eier.
- Entra-pålogging, roller og DLP håndteres av plattformen — ikke av enda et system IT må drifte.
- Offline i felt: utfylling fungerer uten dekning og synkroniserer når nettet er tilbake.
- Integrasjoner mot HR- og prosjektsystem via standard connectors — deltakere og arbeidsordrer hentes, ikke tastes.