Møteserie og møteinfo
Prosjekt, deltakere og referent settes opp én gang. Møtedato og neste møte følger møteserien — ingenting tastes på nytt hver gang.
Løsningsmønster · prosjekteierstyring
Prosjekteierstyring — fra Word-referater til styringsdata
Prosjektleder fyller ut strukturert status før styringsmøtet — HMS, fremdrift, usikkerhet, økonomi — og løsningen genererer referatet, følger opp tiltakene og holder risikoregisteret levende. Prosjekteier med mange prosjekter ser alle i ett rødt-gult-grønt-bilde og klikker seg inn der det lyser. Mønsteret kombinerer det vi har bygget i flere leveranser, med en PRINCE2-tilnærming i bunn.
- PRINCE2
- risikoregister
- IK / KS
- tiltaksoppfølging
- flerprosjektoversikt
Modulene i styringsmøtet
Statusen følger en fast struktur, så møtene blir sammenlignbare fra gang til gang — og fra prosjekt til prosjekt.
HMS og KS
Nøkkeltall som avvik, RUH og sykefravær med trend over tid — hentet fra fagsystemet via integrasjon, eller tastet inn med historikk-diagram.
Fremdrift
Hovedplan med status, kommentar og tiltak. Prosjektering, tegninger og modell får fargekodede indikatorer som er like å lese i alle prosjekter.
Usikkerhetsstyring
Risikoregister med største risikoer og største muligheter som egne lister, klassifisert på sannsynlighet og konsekvens — visualisert i risikomatrise.
Ressurser, innkjøp og endringer
Bemanning, materiell og gjenstående innkjøp i NOK. Status på byggherre-endringer, omtvistede beløp og kritiske UE-krav — med juridisk-avkrysning.
Økonomi og oppsummering
Likviditet og endring i resultat siden forrige periode, med automatisk fargekoding. Faste bolker for byggherre, samarbeidspartnere og kontraktsforhold.
Mer enn utfylling
Referatet genererer seg selv
Når feltene er fylt ut, lages et ferdig formatert referat til utsending og arkiv — ingen skriver møtet på nytt i Word etterpå.
Tiltak som faktisk følges opp
Hvert tiltak blir en oppgave med ansvarlig og frist. Neste møte viser automatisk hva som ble lukket siden sist — og hva som ikke ble det.
Historikk og trender
Alle møter lagres strukturert. Økonomi siste seks møter, risikobildet over tid, åpne tiltak — uten å lete i gamle dokumenter.
Styring på avvik, ikke magefølelse
PRINCE2-tilnærmingen ligger i bunn: prosjekteier ser avvik mot toleranser og griper inn der det trengs — ikke i alt, hele tiden.
AI i tre lag
AI-en gjør ikke jobben for styringsgruppen — den fjerner skrivearbeidet og letearbeidet rundt den, for alle rollene i løsningen.
For prosjektlederen
Fra notater til utkast
Lim inn møtenotatene, og AI-en foreslår utkast til hvert felt i statusen — HMS-hendelser under HMS, risikoendringer under usikkerhet. Prosjektleder redigerer og godkjenner før noe publiseres.
For prosjekteieren
Svar med kilde i møtedataene
Fordi hvert møte lagres strukturert, kan AI-en svare på spørsmål på tvers av historikken — «hvordan har risikobildet utviklet seg siden mars?» — med henvisning til møtene svaret er hentet fra.
For produkteieren
Innspill blir utviklingsoppgaver
Trenger styringsmodellen et nytt felt eller en ny modul? Behovet beskrives i løsningen, og AI-en omsetter det til konkrete tekniske oppgaver — tabeller, kolonner og skjemaendringer — klare for utviklingsteamet.
Rollene i løsningen
- Prosjektleder
- Fyller ut status, går gjennom AI-utkast og publiserer referat.
- Prosjekteier og styringsgruppe
- Leser, kommenterer direkte i feltene og følger flerprosjektbildet.
- HMS/KS-ansvarlig
- Følger nøkkeltall, avvik og tiltak på tvers av prosjektene.
- Admin
- Møteserier, maler, toleranser og tilgangsstyring.
Bygget i plattformen dere allerede eier
- Power Apps med Dataverse — styringsdataene lagres strukturert i plattformen dere allerede eier.
- Rollestyrt tilgang med Entra ID: prosjektleder skriver, prosjekteier og styringsgruppe leser og kommenterer.
- Eksport av referater til PDF og Word for utsending, arkiv og revisjon.
- Kobling mot planverktøy og HMS/KS-system via standard connectors — nøkkeltall hentes, ikke tastes.